מנהלת משרד
.עם אדמין פרו
ניהול משרד וניהול עסק הם שני דברים שונים לגמרי. אם במקום לנהל את העסק שלכם, אתם עסוקים בניהול המשרד, יהיה לכם קשה ואפילו בלתי אפשרי למצות את הפוטנציאל.
כשאתם שוכרים מנהלת משרד במיקור חוץ ובהתאמה מושלמת לצורכי העסק שלכם, אתם מתפנים למשימות החשובות באמת ובנוסף לא נדרשים לשלם סכומי כסף גבוהים מדי עבור הניהול האדמיניסטרטיבי. התוצאה: יש מי שדואגת לתקתק את כל העניינים השוטפים ואתם עסוקים בפיתוח וקידום העסק.
מה יש לי להציע
הנפקת דוחות
טיפול במסמכים
ניהול יומן
תיאום פגישות
ארגון לו"ז
טיפול בלקוחות
מענה לטלפונים
שיחות עם ספקים
טיפול בכל המשימות
ביצוע משימות אישיות
שליחת הצעות מחיר
הנהלת חשבונות
לשלם למנהלת משרד רק עבור מה שבאמת צריכים
יש עסקים שזקוקים למנהלת למשרד במשרה מלאה, ואפילו משרה מלאה פלוס. אם אצלכם היקף הניהול הנחוץ קטן יותר, אך עדיין יש לכם צורך בזמינות גבוהה לביצוע מגוון משימות משרדיות, ניהול משרד במיקור חוץ יכול להיות פתרון מצוין עבורכם.
בדרך זו אין שעות עבודה ריקות מתוכן, ואתם משלמים רק עבור מה שהעסק שלכם באמת צריך. מיצוי זמן העבודה של מנהלת המשרד הוא אופטימלי, וגם פריסת השעות משרתת את צורכי העסק באופן מיטבי.
מנהלת שלא נמצאת במשרד, אך נוכחת בעסק כל הזמן
בעבר, מנהלת משרד הייתה צריכה לשבת במשרד. היה צורך בשטח נוסף המיועד לעמדת עבודה, בעלי עסקים היו מן הסתם מוגבלים מבחינת היכולת למצוא מישהי שתאייש את התפקיד (כי אם למשל העסק באשדוד המשרה רלוונטית רק למי שגרות באזור), וחלק מזמן העבודה התבזבז כי ככה זה במשרד.
היום, כשטכנולוגיות שונות מאפשרות עבודה יעילה מאוד מרחוק, כבר אין סיבה לחפש מנהלת שתגיע פיזית במשרד וניתן לעבוד במודל היברידי. למעשה גם מנהלת שלא נמצאת פיזית במשרד, נוכחת בעסק בכל זמן שתזדקקו לה, ומבצעת את כלל המטלות שלה ביעילות ובלי דחיות.
לק וחות ממליצים
אדמין פרו שינתה את הדרך שבה אנחנו מנהלים את המשרד. השירות מקצועי, אדיב ומהיר. בהחלט מומלץ!
דנה לוי
בתור בעלת עסק קטן, סיוון עזרה לי להתרכז בליבת העבודה שלי בזמן שהיא דואגת לכל האדמיניסטרציה. פשוט לא יודעת איך הסתדרתי בלעדיה
מאיה גרין
עם אדמין פרו, אנחנו מרגישים שיש לנו מי שתומך בכל צרכי המשרד. חסכנו זמן וכסף ומקבלים שירות ברמה הגבוהה ביותר.
יואב כהן
מקצוענות, אמינות ויחס אישי - זה מה שתקבלו עם סיוון. הם פתרון מושלם לכל עסק שצריך שירותי משרד.
נמרוד חן
השירותים שסיוון מספקת הם בדיוק מה שהעסק שלנו היה צריך. הם מכסים את כל הצרכים האדמיניסטרטיביים שלנו ומאפשרים לנו להתמקד בגדילה.
רינת שמעוני
סיוון תמיד זמין לעזור ולספק פתרונות מהירים ויעילים. לא יכולתי לבקש מישהי יותר טובה.
גיא ברקוביץ
שירות לקוחות בלתי רגיל! עם אדמין פרו, יש לנו שקט נפשי שהכל מטופל בצורה הטובה ביותר.
שירי דוד
מאז שהתחלנו לעבוד יחד, ראינו שיפור משמעותי בניהול זמני ובחסכון בעלויות. סיוון תמיד זמינה וקשובה לכל בקשה.
עדן לוי
סיוון מספקת שירותים ברמה גבוהה מאוד. היא עוזרת לנו בסידור וארגון של כל הפרטים הקטנים.
רועי שמיר
אמינה ומקצועית - זה מה שהייתי אומרת על אדמין פרו. אני ממליצה עליה בחום לכל עסק שזקוק לשירותי משרד איכותיים במיקור חוץ.
יעל גפן
פשוט חברה מדהימה! אדמין פרו הצליחה לעזור לנו לעבור תקופה מאתגרת של צמיחה עם שירותי משרד בהתאמה אישית ומסירות אין קץ.
אלעד רוזן
אם אתם מחפשים שירותי משרד במיקור חוץ, אל תחשבו פעמיים - אדמין פרו הם ללא ספק הבחירה הנכונה.
אורן זמיר
מה תפקידה של מנהלת משרד?
כל מה שתרצו! מנהלת משרד מתאמת עבורכם פגישות עם לקוחות, ספקים או כל גורם אחר, חוזרת להודעות שקיבלתם בכל ערוצי התקשורת של העסק, עוסקת ברכש, מארגנת את החומר לרואה החשבון, מתעסקת בחשבונות, עורכת עבורכם דוחות רלוונטיים או מצגות, עוזרת לכם למצוא כל מסמך במהירות, מוודאת התקדמות בפרויקטים שונים, וזה רק חלק קטן מרשימת המטלות שמנהלת המשרד יכולה לבצע עבורכם ולחסוך לכם זמן יקר.
אנחנו יודעים שנכון לעכשיו העסק שלכם לא מנוהל באופן אופטימלי, למה? כי אין לכם זמן לדברים החשובים באמת. לכן, אין ספק שאתם צריכים עזרה בניהול המשרד. אנחנו עדיין לא יודעים מה בדיוק כוללת העזרה ואילו משימות מבין שלל המטלות שהוזכרו מעלה רלוונטיות עבורכם. לכן, השלב הראשון להתקדמות לשירותי ניהול משרד במיקור חוץ הוא היכרות.
אחרי שנקשיב לכם ולצרכים שלכם, נגבש ביחד אתכם את רשימת המטלות שכדאי להעביר למנהלת המשרד החדשה שלכם. זהו עוד יתרון משמעותי של ניהול המשרד במיקור חוץ: גמישות מרבית והתאמה מושלמת למאפיינים הספציפיים של העסק שלכם.
למה לבחור דווקא בי
זמינות מלאה
מערך בקרה
טיפול במשימות
נהלי עבודה
התאמה אישית
שמירת סודיות
המון ניסיון
אבטחה גבוהה
ניהול משרד במיקור חוץ: אין יחסי עובד מעביד
להעסקת מנהלת משרד במיקור חוץ יש עוד יתרון משמעותי: אופן ההעסקה. על עובדים שכירים חלים יחסי עובד-מעביד, שמשמעותם שחובה לשלם על פי החוק: ימי מחלה, ימי חופשה, נסיעות וכאמור גם שכר עבור שעות עבודה ריקות מתוכן. בנוסף, חלה חובה על המעסיק להפקיד לחיסכון הפנסיוני ולשלם לביטוח לאומי על ההעסקה במתכונת הזו.
לעומת זאת, ניהול משרד ללא הוספת עובדת שכירה לעסק, חוסך לכם את כל ההוצאות הללו. אין יחסי עובד-מעביד, אשר משפיעים בחלק מן המקרים גם על אפשרות הפסקת העבודה, אלא יחסי לקוח-ספק. כשיש יחסי לקוח-ספק, יש לכם שליטה מלאה על האינטראקציה והיא מתנהלת באופן שאתם רוצים, לטובת העסק. באופן טבעי גם התמחור גמיש, ויש לכם בחירה בין מספר מודלים.
ניהול משרד עם זמינות מלאה
ניהול משרד במיקור חוץ מאופיין בזמינות מלאה עבורכם. אתם גם אלה שקובעים איך תתנהל התקשורת עם המנהלת כדי שתוכלו להנחות אותה ובמקביל לקבל דיווחים רלוונטיים, בוואטסאפ, במיילים או בטלפון.
בנוסף אתם אלה שמחליטים מהן שעות העבודה של אותה מנהלת משרד שתעזור לכם להוביל את העסק להצלחה אמיתית, גם כן בהתאמה מושלמת אליכם ולדפוסי העבודה שלכם. התוצאה: מנהלת אפקטיבית שמספקת ערך מוסף בכל רגע נתון, מה שמשפר את האפקטיביות בצורה משמעותית.