עוזרת אישית
.עם אדמין פרו
שוב לא הספקתם לחזור לפנייה של לקוח? עוד יום הסתיים בלי שהצלחתם לקדם פרויקט חשוב עבורכם? אם יש לכם הרבה מאוד תוכניות אבל מעט מאוד זמן פנוי, רשימת המטלות שלכם הולכת ומתארכת ואין לכם מושג מתי תוכלו להגיע לכולן, ימי העבודה שלכם הולכים ומתארכים גם הם ועדיין העומס גדול מדי, יש פתרון יעיל ומשתלם: עוזרת אישית.
ליתר דיוק, עוזרת אישית מרחוק במודל היברידי שעושה בשבילכם את כל מה שאתם לא מספיקים, ובעצם גם לא ממש צריכים לבצע בשוטף - כך מתפנה לכם זמן יקר לפיתוח עסקי והרחבת הפעילות העסקית.
מה יש לי להציע
הנפקת דוחות
טיפול במסמכים
ניהול יומן
תיאום פגישות
ארגון לו"ז
טיפול בלקוחות
מענה לטלפונים
שיחות עם ספקים
טיפול בכל המשימות
ביצוע משימות אישיות
שליחת הצעות מחיר
הנהלת חשבונות
מה תפקידה של העוזרת האישית?
עוזרת אישית, כשמה כן היא, עוזרת לכם. במה? כל מה שתרצו! בעזרת העוזרת האישית תוכלו לקדם פרסום ברשתות חברתיות, לשלם תשלומים שוטפים, להזמין ציוד משרדי, להעניק שירות ללקוחות, להכין רשימות תפוצה, לחזור ללידים רלוונטיים ועוד. ואפילו גם בפן האישי העוזרת הצמודה שלכם תוכל לסייע. כך למשל, העוזרת האישית תתזכר אתכם על ימי הולדת, תרכוש מתנות ותדאג לשליחתן בזמן, תזמין לכם כרטיסי טיסה ועוד.
עוזרת צמודה בהתאמה מושלמת לעסק
עוזרת אישית נדרשת להיות בעלת תכונות ויכולות משמעותיות. הבסיס הוא סדר וארגון, עליו מתווספת פרואקטיביות, יכולת ניסוח, אדיבות, יעילות וענייניות. בזכות התכונות האלה אתם יכולים להיות בטוחים שאין יותר פניות של לקוחות שלא מטופלות בהקדם.
בעזרת עוזרת צמודה גם אתם יכולים להיות בראש שקט ולדעת שכל הפרויקטים החשובים לכם יקודמו ביעילות המרבית. כשיש לכם עוזרת בהתאמה מושלמת לעסק שלכם ואליכם, אתם כבר לא עמוסים כפי שהייתם, אלא יש לכם מספיק זמן לביצוע המשימות החשובות הדרושות לפיתוח וקידום העסק. התוצאה: אתם נהנים ופנויים יותר, והעסק מתפתח בעשרות מונים וצובר תאוצה.
מה היתרונות של עוזרת אישית במודל היברידי
עוזרת אישית מהבית ממלאת את כל המשימות ביעילות, גם בלי שהיא נמצאת לצידכם פיזית בעסק. קחו בחשבון גם את היתרונות של עבודה מרחוק. אין צורך בהקצאת עמדת עבודה ובציוד משרדי כגון: שולחן, כיסא, מחשב וכדומה – מה שחוסך לכם הרבה כסף, בשורה התחתונה.
כמו כן, העוזרת יכולה להתחיל בדיוק בשעה שקבעתם, מבלי הצורך לעמוד בפקקים או לנסוע בתחבורה ציבורית. בנוסף, כשאתם מעסיקים את העוזרת האישית שלכם במיקור חוץ, אין לכם איתה יחסי עובד-מעביד, לכן לא תצטרכו לשלם עבורה ביטוח לאומי, דמי הבראה, ימי חופשה, נסיעות ועוד. גם ההפקדות לפנסיה לא רלוונטיות כשהעוזרת היא לא עובדת שכירה בעסק אלא עובדת במיקור חוץ.
לקוחות ממליצים
אדמין פרו שינתה את הדרך שבה אנחנו מנהלים את המשרד. השירות מקצועי, אדיב ומהיר. בהחלט מומלץ!
דנה לוי
בתור בעלת עסק קטן, סיוון עזרה לי להתרכז בליבת העבודה שלי בזמן שהיא דואגת לכל האדמיניסטרציה. פשוט לא יודעת איך הסתדרתי בלעדיה
מאיה גרין
עם אדמין פרו, אנחנו מרגישים שיש לנו מי שתומך בכל צרכי המשרד. חסכנו זמן וכסף ומקבלים שירות ברמה הגבוהה ביותר.
יואב כהן
מקצוענות, אמינות ויחס אישי - זה מה שתקבלו עם סיוון. הם פתרון מושלם לכל עסק שצריך שירותי משרד.
נמרוד חן
השירותים שסיוון מספקת הם בדיוק מה שהעסק שלנו היה צריך. הם מכסים את כל הצרכים האדמיניסטרטיביים שלנו ומאפשרים לנו להתמקד בגדילה.
רינת שמעוני
סיוון תמיד זמין לעזור ולספק פתרונות מהירים ויעילים. לא יכולתי לבקש מישהי יותר טובה.
גיא ברקוביץ
שירות לקוחות בלתי רגיל! עם אדמין פרו, יש לנו שקט נפשי שהכל מטופל בצורה הטובה ביותר.
שירי דוד
מאז שהתחלנו לעבוד יחד, ראינו שיפור משמעותי בניהול זמני ובחסכון בעלויות. סיוון תמיד זמינה וקשובה לכל בקשה.
עדן לוי
סיוון מספקת שירותים ברמה גבוהה מאוד. היא עוזרת לנו בסידור וארגון של כל הפרטים הקטנים.
רועי שמיר
אמינה ומקצועית - זה מה שהייתי אומרת על אדמין פרו. אני ממליצה עליה בחום לכל עסק שזקוק לשירותי משרד איכותיים במיקור חוץ.
יעל גפן
פשוט חברה מדהימה! אדמין פרו הצליחה לעזור לנו לעבור תקופה מאתגרת של צמיחה עם שירותי משרד בהתאמה אישית ומסירות אין קץ.
אלעד רוזן
אם אתם מחפשים שירותי משרד במיקור חוץ, אל תחשבו פעמיים - אדמין פרו הם ללא ספק הבחירה הנכונה.
אורן זמיר
איך יודעים אם עוזרת אישית מהבית באמת מבצעת את המוטל עליה?
גם בעידן שבו יש שלל אמצעים לתקשורת יעילה מאוד מכל מקום, החשש מהקונספט של עבודה מרחוק מובן. יחד עם זאת, יש גם תשובה מצוינת לשאלה איך יודעים אם העוזרת האישית באמת מבצעת את המוטל עליה מהבית: מבחן התוצאה.
לאחר תקופה קצרה ממועד ההעסקה של העוזרת האישית, תגלו שכל המטלות המכבידות שנמרחו בעבר, הושלמו ביעילות ובמהירות. כך תסמנו V על הרבה מטלות חשובות, שלא היה לכם זמן להגיע אליהן. כמו כן, זכרו, אתם אלה שתקבעו איך תתבצע העבודה מול העוזרת, כך שתוכלו לקבוע לוח זמנים לעדכונים ודיווחים שוטפים על העבודה השוטפת.
למה לבחור דווקא בי
זמינות מלאה
מערך בקרה
טיפול במשימות
נהלי עבודה
התאמה אישית
שמירת סודיות
המון ניסיון
אבטחה גבוהה
ביצוע מטלות שוטפות על ידי עוזרת אישית מרחוק
עוזרת אישית מרחוק מספקת קודם כל שירותים מקצועיים מגוונים, בנוסף אפשר להעביר אליה מטלות מהתחום האישי. בהתאם עוזרת כזו יכולה לסייע לגורמים רבים. קהל היעד העיקרי הוא בעלי ובעלות עסקים קטנים או בינוניים, שמוצפים במשימות, זקוקים לעזרה אבל לא צריכים מישהי במשרה מלאה בעסק, אלא שירותים בהיקף קטן יותר.
עוזרת אישית מהבית היא גם הפתרון הנכון לפרילנסרים בתחומי הטיפול או מתן שירותים: מטפלת באמנות, מאמן אישי, טכנאי מחשבים ועוד. העזרה הממוקדת והאפקטיבית מאפשרת לפרילנסרים להקדיש את הזמן שלהם לעשייה עצמה, לפתח את העסק ולמצות את הפוטנציאל, בלי לבזבז זמן על מטלות שאפשר להעביר לעוזרת האישית.